在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的人事行政行政文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6。负责门店证照、资产的管理和维护。
7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事行政行政文员岗位职责21、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
人事行政行政文员岗位职责3职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政行政文员岗位职责4职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政行政文员岗位职责5职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政行政文员岗位职责6职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的'亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政行政文员岗位职责71、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
人事行政行政文员岗位职责81、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
人事行政行政文员岗位职责9职位描述
岗位职责:
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政行政文员岗位职责101、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事行政行政文员岗位职责111。负责员工的档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
人事行政行政文员岗位职责12岗位职责:
1、前台来访客户的商务接待,公司日常行政管理工作;
2、招聘、考勤、物品领用,费用统计
3、员工活动组织;
4、网络发文素材收集整理发布;
任职要求:
1、相关专业大专以上学历;
2、熟悉部门行政内勤及前台接待工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及word/excel等办公软件;
3、对人力资源各模块有一定认识,并希望往人力资源管理方向发展;
4、工作热情积极、细致耐心、认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,工作效率高;
5、普通话标准,形象气质佳。
人事行政行政文员岗位职责131、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的其他工作任务。
人事行政行政文员岗位职责141、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
人事行政行政文员岗位职责151、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;