现在办公室都有传真机,那传真机如何使用,下面是小编整理的传真机如何使用,欢迎阅读借鉴。
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大众型传真机的使用方法(共十二个步骤)
这个方法适合市面上大部份传真机的使用方法,大部份传真机按照这个方法都可以使传真机正确的运转起来。
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
9、拨通之后,听到“滴-----”的'信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
一般传真机使用步骤1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。特别提示:通常传真机上都会有一个小标示,提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下)
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。
3、如果对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。当电话接通时,你需要向对方表明意愿(如:您好!请将传真将给某某某,谢谢!)
4、当听到“嘀”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真成功。
注意事项:
1、传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
2、及时换上新纸筒,避免无纸后不能接收传真。